Vacature

Vacature Directiesecretaresse

Paleis Het Loo zoekt met ingang van 1 mei 2019 een proactieve en accurate:

DIRECTIESECRETARESSE

gemiddeld 16 uur per week, verdeeld over 4 ochtenden

Het zelfstandig verrichten van administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de algemeen directeur, de zakelijk adjunct-directeur en de Clusterhoofden. Daarnaast verricht je ondersteunende secretariële werkzaamheden voor het tijdelijke projectbureau Renovatie & Uitbreiding.

Samen met een collega directiesecretaresse run je het directiesecretariaat en ontvang je hiërarchisch leiding van de zakelijk adjunct-directeur.

Functie-inhoud

  • Het beheren en bewaken van de agenda’s van de directie;
  • Het voorbereiden, begeleiden en notuleren van vergaderingen;
  • Het redigeren en opmaken van correspondentie, rapportages, notities e.d.;
  • Het verwerken van binnenkomende informatiestromen (post/telefoon/email) door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en voorbereiden van te nemen acties;
  • Agendabeheer en het verzorgen van correspondentie voor de Clusterhoofden en het tijdelijke projectbureau;
  • Het coördineren en faciliteren van afdelingsoverleg;
  • Diverse andere voorkomende secretariële werkzaamheden.

Functie-eisen

  • Afgeronde secretariële opleiding op HBO-niveau;
  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van administratieve processen;
  • Uitstekende beheersing van relevante softwarepakketten;
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Bereid te werken buiten kantoortijden (incidenteel);
  • Ervaring met het hanteren van vertrouwelijke informatie;
  • Een representatief voorkomen en servicegerichtheid;
  • Bij voorkeur woonachtig binnen een straal van 50 kilometer van Paleis Het Loo.

Kerncompetenties

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift;
  • Klantgerichtheid;
  • Resultaatgerichtheid;
  • Organiserend vermogen;
  • Omgang met details.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris conform de Museum CAO, salarisschaal 9.

Sollicitatie

Je schriftelijke motivatie en curriculum vitae kun je uploaden via het sollicitatieformulier. Je kunt solliciteren tot en met 25 maart 2019. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 11 april 2019. Het overleggen van een geldige VOG is verplicht bij indiensttreding.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!

Solliciteren

  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Jouw gegevens

Wij gaan zorgvuldig om met de verstrekte gegevens en handelen volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Na afloop van de werving- en selectieperiode worden je gegevens maximaal 4 weken bewaard.

Tickets Webshop